为实现无纸化会议系统项目的建设，需要提供专用平板终端外，还要提供物联网卡、线路、会议系统及会议支撑服务。具体如下：物联网卡：用于平板终端数据交互及无线传输作用，由于本项目使用物联网卡进行数据交换，摆脱会议室热点的地理束缚，会议地点可包括但不限于会议中心等。系统环境：无纸化会议系统项目将部署在电子云平台当中，用户可通过外网线路访问本无纸化会议系统。
为保障会议内容的保密性和安全性，不建议本项目系统用于保密会议。专用线路：采用专用的4GAPN组网方式,实现本项目系统与平板终端之间的专用链路安全传输，实现无线网络专用通道的物理链路。无纸化会议系统：本项目将集成成熟的智能无纸化会议系统（集成的系统要有相关应用案例，使用单位至少要涵盖内外网会议环境），针对本无纸化会议系统项目的实际需求进行二次个性化开发，该系统主要实现会议内容发布、编辑、修改、在线报名等功能。本项目经过二次个性化开发的软件系统著作权属于运营单位所有，运营服务期满后软件著作权项目代码及开发文档等系统相关资料全部归采购人所有会务支撑服务：为了保障会议的顺利召开，及时解决现场参会人员遇到的各类问题，需要为本项目提供专门的服务团队，为会议提供现场会前调试、会中使用指导、会后设备回收等服务。
数据备份：本无纸化会议系统计划部署在电子云平台上，为了防止会议文档数据丢失，实现系统一定的容灾能力，本无纸化会议系统项目及数据应在第二期电子云平台上进行镜像备份,默认状态下，参会人员通过“主线路”直接访问电子云平台的会议系统,特殊情况下，如云平台出现故障，参会人员则可通过“备用线路”访问中第二期电子云平台上的无纸化会议系统。
为保障会议内容的保密性和安全性，不建议本项目系统用于保密会议。专用线路：采用专用的4GAPN组网方式,实现本项目系统与平板终端之间的专用链路安全传输，实现无线网络专用通道的物理链路。无纸化会议系统：本项目将集成成熟的智能无纸化会议系统（集成的系统要有相关应用案例，使用单位至少要涵盖内外网会议环境），针对本无纸化会议系统项目的实际需求进行二次个性化开发，该系统主要实现会议内容发布、编辑、修改、在线报名等功能。本项目经过二次个性化开发的软件系统著作权属于运营单位所有，运营服务期满后软件著作权项目代码及开发文档等系统相关资料全部归采购人所有会务支撑服务：为了保障会议的顺利召开，及时解决现场参会人员遇到的各类问题，需要为本项目提供专门的服务团队，为会议提供现场会前调试、会中使用指导、会后设备回收等服务。
数据备份：本无纸化会议系统计划部署在电子云平台上，为了防止会议文档数据丢失，实现系统一定的容灾能力，本无纸化会议系统项目及数据应在第二期电子云平台上进行镜像备份,默认状态下，参会人员通过“主线路”直接访问电子云平台的会议系统,特殊情况下，如云平台出现故障，参会人员则可通过“备用线路”访问中第二期电子云平台上的无纸化会议系统。