无纸化会议软件，就是会议全过程的电子化，它把会议从传统的纸质会议，转化成以平板电脑、智能手机为载体的数字化、移动化的多媒体会议，利用智能手机、平板电脑的便携性，实现了会议的移动化和便捷化，系统能大幅提升会议组织者和参与者的体验，实现轻松卓越的会议价值。如何用无纸化会议系统改善你的会议体验？
首先，从会议组织者的角度来看：一是会议前期准备复杂，会议地点、会议场所安排、会议议程、会议设备等等，更头痛的是会议资料的打印和销毁，如果是大型会议，讨论事项多，那堆积如山的会议资料光打印就很耗时，会议结束后销毁这些资料则更麻烦；二是会议过程中麻烦事多，比如会议发言如何控制？会议表决如何快速形成结果？会议氛围如何维持？三是会议后的会议纪要让人头疼，很多人都发表了意见和建议，如何将他们的内容快速汇总，形成公开项、执行项，很考验会议组织者的功底和会议投入程度。
其次，从会议参与者的角度来看：一是会议参与度不佳。尤其是大型会议，因为反光或距离太远，坐在后排的人根本看不清会议大屏上的内容；二是会议材料繁多，不便于阅读。面对一大叠会议材料摆在面前，阅读体验十分不好；三是会议效率低，冗长让人疲倦。
首先，从会议组织者的角度来看：一是会议前期准备复杂，会议地点、会议场所安排、会议议程、会议设备等等，更头痛的是会议资料的打印和销毁，如果是大型会议，讨论事项多，那堆积如山的会议资料光打印就很耗时，会议结束后销毁这些资料则更麻烦；二是会议过程中麻烦事多，比如会议发言如何控制？会议表决如何快速形成结果？会议氛围如何维持？三是会议后的会议纪要让人头疼，很多人都发表了意见和建议，如何将他们的内容快速汇总，形成公开项、执行项，很考验会议组织者的功底和会议投入程度。
其次，从会议参与者的角度来看：一是会议参与度不佳。尤其是大型会议，因为反光或距离太远，坐在后排的人根本看不清会议大屏上的内容；二是会议材料繁多，不便于阅读。面对一大叠会议材料摆在面前，阅读体验十分不好；三是会议效率低，冗长让人疲倦。