无纸化会议系统以控制总线与各个设备相联接，彩色触摸屏接受操控者发出的控制要求然后通过各种控制接口向各个延伸控制设备及被控设备发出控制指令，所有控制功能通过专用系统软件编程而成，具体控制可通过彩色液晶触摸屏实现。其操作界面根据用户的实际要求设置得直观而易于理解。无纸化会议系统的优势特点：
保密性
随着国家信息化进程的不断加快，信息安全问题也越来越突出，引起了社会各界的广泛关注。在传统的纸张会议文件的打印、复印、装订等过程中中间环节较多给保密会议带来了很多不可预见的风险。无纸化会议系统可以从根本上杜绝传统方式带来的各种隐患。
安全性
外部的数据存储在指定的区域，与操作系统相隔离，会议结束后彻底清除会议文件，保密会议文件在系统中彻底粉碎。而且，每次系统重起后，系统都会恢复到初的状态。
节省成本
在部队、政府机关、科研机构和各企事业单位，每年各类会议较多会议材料用纸量大，印制资料等各种费用高人力及时间消耗大，不仅增加成本，而且也不适应信息化时代的发展，同时与建设一个高效节能环保的社会也不相称。在这样的情况下，无纸化不仅能大大提高工作效率，对环保节能也具有深远的意义。
保密性
随着国家信息化进程的不断加快，信息安全问题也越来越突出，引起了社会各界的广泛关注。在传统的纸张会议文件的打印、复印、装订等过程中中间环节较多给保密会议带来了很多不可预见的风险。无纸化会议系统可以从根本上杜绝传统方式带来的各种隐患。
安全性
外部的数据存储在指定的区域，与操作系统相隔离，会议结束后彻底清除会议文件，保密会议文件在系统中彻底粉碎。而且，每次系统重起后，系统都会恢复到初的状态。
节省成本
在部队、政府机关、科研机构和各企事业单位，每年各类会议较多会议材料用纸量大，印制资料等各种费用高人力及时间消耗大，不仅增加成本，而且也不适应信息化时代的发展，同时与建设一个高效节能环保的社会也不相称。在这样的情况下，无纸化不仅能大大提高工作效率，对环保节能也具有深远的意义。