无纸会议系统使用基于移动互联网，现代通信技术，音频技术，视频技术和软件技术的无纸会议交互系统，通过电子文档交换实现无纸化会议系统。
无纸会议系统涵盖的设备包括声音系统，视频系统，数字会议系统，提供会议服务和会议辅助工具的软件系统，以及每个座位的显示屏升降系统，投影系统或公共显示拼接屏幕等。它最大程度地集成了会议功能（视频签到，呼叫服务，投票，SMS发送和接收，异步文档查看，会议资料和手写注释的同步显示，视频点播或直播，在同一平台上共享）屏幕，会议演讲等）。
无纸化会议系统的优势
保密
随着国家信息化进程的不断加快，信息安全问题越来越突出，引起了社会各界的广泛关注。在打印，复制和装订传统纸质会议文件的过程中，存在许多中间环节，这给机密会议带来了许多不可预见的风险。无纸会议系统可以从根本上消除传统方法带来的各种隐患。
安全
外部数据存储在与操作系统隔离的指定区域中。会议结束后，会议文件将被完全清除，机密会议文件将被完全粉碎到系统中。而且，每次系统重新启动时，系统都将返回其原始状态。
削减开支
在军队，政府机构，科研机构以及各种企事业单位中，每年召开会议的种类很多，用于会议材料的纸张量大，打印材料的成本等费用高，人力和时间消耗很大。适应信息时代的发展，它也与建设高效，节能和环保的社会不相称。在这种情况下，无纸化不仅可以大大提高工作效率，而且对环境保护和节能具有深远的意义。
易于操作
用户无需任何计算机应用知识即可熟练使用它。用户只需要做一件事：就像使用家用电器一样简单地打开电源并切换计算机。非常适合会议室等公共场所。在多功能无纸化保密会议中，结合会议软件，可以实现越来越多的功能。
随着科学技术的进步和政府对信息的日益增加的投资，这种环保，节能和保密的会议形式得到了迅速发展。无纸化会议系统和无纸多媒体会议终端的不断推出，从概念上清晰地描绘了无纸会议系统的未来发展方向，极大地促进了整个会议系统行业的发展进程。
无纸化会议系统受到越来越多的政府机构，企业和机构的青睐。随着信息时代的不断发展，无纸化会议系统将越来越多地进入各个部门。
无纸会议系统涵盖的设备包括声音系统，视频系统，数字会议系统，提供会议服务和会议辅助工具的软件系统，以及每个座位的显示屏升降系统，投影系统或公共显示拼接屏幕等。它最大程度地集成了会议功能（视频签到，呼叫服务，投票，SMS发送和接收，异步文档查看，会议资料和手写注释的同步显示，视频点播或直播，在同一平台上共享）屏幕，会议演讲等）。
保密
随着国家信息化进程的不断加快，信息安全问题越来越突出，引起了社会各界的广泛关注。在打印，复制和装订传统纸质会议文件的过程中，存在许多中间环节，这给机密会议带来了许多不可预见的风险。无纸会议系统可以从根本上消除传统方法带来的各种隐患。
安全
外部数据存储在与操作系统隔离的指定区域中。会议结束后，会议文件将被完全清除，机密会议文件将被完全粉碎到系统中。而且，每次系统重新启动时，系统都将返回其原始状态。
削减开支
在军队，政府机构，科研机构以及各种企事业单位中，每年召开会议的种类很多，用于会议材料的纸张量大，打印材料的成本等费用高，人力和时间消耗很大。适应信息时代的发展，它也与建设高效，节能和环保的社会不相称。在这种情况下，无纸化不仅可以大大提高工作效率，而且对环境保护和节能具有深远的意义。
易于操作
用户无需任何计算机应用知识即可熟练使用它。用户只需要做一件事：就像使用家用电器一样简单地打开电源并切换计算机。非常适合会议室等公共场所。在多功能无纸化保密会议中，结合会议软件，可以实现越来越多的功能。
随着科学技术的进步和政府对信息的日益增加的投资，这种环保，节能和保密的会议形式得到了迅速发展。无纸化会议系统和无纸多媒体会议终端的不断推出，从概念上清晰地描绘了无纸会议系统的未来发展方向，极大地促进了整个会议系统行业的发展进程。
无纸化会议系统受到越来越多的政府机构，企业和机构的青睐。随着信息时代的不断发展，无纸化会议系统将越来越多地进入各个部门。